من المؤكد أن مدراء ورواد المشاريع يمتلكون كافة المهارات في مجال اختصاصهم ومجال عمل منشآتهم، إلا إنهم لازالوا بحاجة لتطوير مهاراتهم الادارية لمعرفة كيفية ادارة المشروع بطريقة صحيحة تضمن تحقيق هدفهم بنجاح.
تعتبر ادارة المشاريع فن وعلم، لذا يتعين على مدير المشروع الاتسام بالعديد من المهارات المختلفة على المستوى الفني والسلوكي حتى يتمكن من ادارة المشاريع بشكل صحيح.
سواء كنت مدير مشروع أو جديد في المجال، فإن معرفة هذه المهارات تعتبر مهمة وينصح بمعرفتها. تطوير المهارات دوما ما يكون مكسب!
أهم المهارات التي يتعين على مدراء المشاريع و رواد الأعمال معرفتها
تتلخص المهارات اللازمة لإدارة المشاريع في جانبين: مهارات سلوكية وفنية. تهتم المهارات السلوكية بكافة المهارات التي تؤثر على السلوكيات أثناء ادارة المشاريع مثل القيادة. أما المهارات الفنية، فهي المهارات الادارية التقنية التي تساعد في سير العمل بشكل صحيح.
بعض المهارات السلوكية
مهارات القيادة
القدرة على قيادة المشروع والفريق بشكل صحيح يضمن تحقيق نوع من التواصل والتحفيز والتواضع. فالقيادة لا تعني السيطرة على الموظفين وتخويفهم، بل بالعكس تمامًا!
التخطيط والتنظيم
القدرة على اعداد خطة جيدة للمشروع وتنظيم الأعمال وتوزيعها إلى مراحل بحيث تتمكن من ادارة المشروع بكفاءة وفعالية في أقصر وقت ممكن.
ادارة العمليات
القدرة على ادارة العمليات للمشروع وفهم كافة الاحتياجات اللازمة لتحقيق ذلك بشكل فعال.
حل المشكلات
من أهم المهارات التي تحدد نجاح مدير المشروع هي القدرة على مواجهة التحديات وايجاد الحلول المناسبة لها.
التواصل
من المهارات الأساسية عند أداء المهام الادارية، فيجب على مدير المشروع أن يكون قادرا على توصيل المعلومات للفريق. بالإضافة إلى التواصل مع كل الموظفين سواء بطريقة لفظية أو كتابية لمعرفة كافة احتياجاتهم والسماع لأفكارهم وشكواهم الخاصة بالمشروع لتحقيق أفضل نتيجة ممكنة. طريقة مبدعة تحفز الكادر على العمل وتطور من مهاراتهم.
مهارات البحث وحب التعلم
يعتبر التفكير البحثي والتحليلي من أهم الصفات الواجب توفرها في مدير المشروع، حتى يكون على اطلاع بكافة التغييرات والتطورات في مجاله والتي بالتأكيد تساعد في البحث عن حلول وتطوير للمشروع.
إدارة الوقت
الاداري الناجح يكون قادر على ادارة الوقت بحكمة ودقة عالية، والتخطيط لإتمام كافة المهام ضمن صيغة زمنية معينة مع الزام كافة الموظفين القائمين على المشروع بالخطة الزمنية وعدم التساهل في انتهاكها وتجاوزها.
الالتزام والمسؤولية
الالتزام بكافة المهام المتعلقة بالإدارة الصحيحة للمشروع في كافة الأوقات وخاصة في الأزمات للحفاظ على سير العمل بكفاءة. ويتعين على مدير المشروع تحمل مسؤولية المهام حتى النهاية والاشراف على كافة الأعمال وادارة المشاكل وايجاد الحلول حتى الانتهاء من المشروع بنجاح.
العمل الجماعي
يتعين على مدير المشروع بناء روح الفريق في العمل. هنا تبرز قدرته القيادية في ادارة العمل وتوطيد العلاقات بين الفريق من أجل تحقيق الهدف العام للمشروع. وهذا يتطلب العمل معا من خلال مشاركة الأفكار، ومساعدتهم على تطوير مهارتهم، وتحفزيهم ماديا ومعنويا. هذا يُشعر الفريق بالانتماء ويصبح لديهم هدف مشترك، وبالتالي يسهل تحقيق الهدف العام للمشروع والحصول على دعم الفريق في أي وقت.
تلك هي بعض المهارات السلوكية، أما المهارات التقنية فهي كل ما يلزم المشروع من أدوات مساعدة، مثل برامج ادارة المهام والمشاركة بين الفريق، وأدوات الأتمتة والربط بين البرامج المختلفة، وأدوات جدولة المشاريع، وغيرها. من المهم جدا أن يكون مدير المشروع ملم بكل هذه الأمور ومعرفتها.
كيفية تحسين المهارات الإدارية
هناك العديد من الأمور التي يمكنك فعلها لتطوير مهاراتك الادارية:
- تحديد أهدافك المهنية الشخصية على سبيل المثال؛ فقد أثبتت هذه الطريقة نجاحها في العديد من التجارب. حيث أن وضع أهداف محددة وقابلة للتطبيق تساعدك في تحديد أولوية المهارات التي يجب تحسينها، وتنظم مسار عملك، وتحفزك على التنفيذ.
- لا تتردد في مواكبة المؤتمرات والندوات في نفس مجال عملك؛ لأنها تزيد من أفكارك واطلاعك على أحدث المهارات التي ستساعدك في تطوير عملك.
- البحث الدائم عن التطورات وتطبيقها بما يتناسب مع أهدافك.
- خصص وقتًا لقراءة كل ما يتعلق بمجالك من كتب ومقالات.
- احرص على الاجتماع بأهل الخبرة في المجال واستمع لهم.