البرنامج التدريبي " خطة عمل لا تقهر The Invincible Business Plan Course"
البرنامج التدريبي " خطة عمل لا تقهر The Invincible Business Plan Course"
إن مما لاشك فيه إن تحديد المسار ومعرفة الاتجاه الصحيح للأفراد والمنظمات يعد أحد أهم عوامل النجاح ويوفر الوقت والتكلفة ويعمل على تراكم الإيجابي ونبذ السلبي من الخبرات مما يدفع نحو تسجيل نقاط إيجابية في رصيد المنظمة والفرد و يزيد من مساحة الفرص، ويقلص من مساحة التحديات، ويسمح لجميع العاملين في المنظمة معرفة إلى اين تتجه منظمتهم وما ترغب في تحقيقه ورسالتها واهدافها وقيمها، ليشعروا بأنفسهم مشاركين ولاعبين حقيقيين في تحقيق المستقبل لمنظمتهم والاستعداد الفني والمالي والبشري لتحديات المستقبل والحد من المخاطر وإستثمار الفرص. لهذا كله كان التخطيط ضرورة ملحة ومستمرة، وهذا يتطلب منا دراسة التخطيط كمفهوم وأهميتة ومستلزماته وعناصره وعوائقه، ولا بد بعدها من التركيز على تنفيذ الخطة والرقابة على التنفيذ والمتابعة.
تهدف هذه الدورة إلى تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية تخطيط الأعمال وموقعه بين أدوات التخطيط المختلفة كالتخطيط الإستراتيجي والتشغيلي ودراسات الجدوى الإقتصادية وإدارة المشاريع وغيرها، وكيفية تحويل خطة العمل الى واقع تتحقق فيه أهداف المنظمة والفرد بفعالية.
يتم تزويد المشاركين بالمهارات العملية اللازمة لإعداد تفاصيل خطة العمل مثل: الملخص الإداري MANAGEMENT SUMMARY والأهداف objectives وخطة التسويق والمبيعاتMARKETING & SALES PLAN وخطة الموارد البشرية HR PLAN والخطة المالية FINANCIAL PLAN وغيرها.
وتحتوي الدورة على ورشة عمل يشارك فيها المتدربين من أول أيام التدريب بحيث لاينتهى البرنامج إلا وقد قامت كل مجموعة بإختيار مشروع وإعداد خطة عمل له سواءًا كان مشروع جديد أو مشروع قائم حالياً، حيث يطلب من المتدربين تقديم عرض تقديمي لمشاريعهم لمناقشتها وتقييمها في آخر يوم أمام زملائهم.
وفي نهاية الكورس سيصبح المتدرب قادرا على :
1-فهم أهمية تخطيط الأعمال التجارية وموقعها بين أدوات التخطيط المختلفة كالتخطيط الإستراتيجي والتشغيلي ودراسات الجدوى الإقتصادية وادارة المشاريع وغيرها،
2-اعداد خطة العمل تفصيلية تشمل: الأهداف وخطة التسويق والمبيعات وخطة الموارد البشرية والخطة المالية وخطة التنفيذ والجدول الزمني للمشروع،
3-تحويل خطة العمل الى واقع تتحقق فيه أهداف مشروعه بفعالية.
تعتبر خطة العمل من أهم أدوات التخطيط الشائعة والأكثر استخداماً وذلك لتعدد استخداماتها، حيث تستخدم على سبيل المثال في المجالات التالية:
- الحاجة إلى تمويل Needed for financing
- جذب إنتباه المستثمرين وصناع القرار To attract key people
- الدخول في شراكة إستراتيجية Strategic partnering
- الإندماج والإستحواذ Mergers and acquisitions
- التعريف بعملك To explain business to customers/suppliers
- قياس التقدم في تنفيذ الخطة وقياس الأداء Progress should be measured against the business Plan
- وأخيراً لتقوم أنت بفهم بعملك والتخطيط له جيداً Because I Need to Understand My Business
تشمل خطة العمل المكونات التالية والتي يتم تدريب المشاركين في البرنامج على اعدادها لمشاريعهم الخاصة:
- تعريف بالمشكلة والفرصة Problem & Opportunity Definition
- الملخص الإداريManagement Summary
- الأهداف Objectives
- خطة التسويق Marketing Plan
- خطة المبيعات Sales Plan
- خطة الموارد البشرية HR Plan
- الخطة المالية Financial Plan
- خطة التنفيذ Action Plan
- الملاحق Appendices
تشتمل خطة التسويق والمبيعات والتي هي جزء من خطة العمل على الأتي:
- عروض منتجاتك أو خدماتك: ما هي الأمور التي ستقوم بتقديمها لعملائك؟ ما هي دورة الحياة المحتملة لديها؟ هل هناك بدائل متوفرة في السوق؟ هل ستفي بإحتياجات العملاء؟
- سوقك: حجمه، موقعه الجغرافي، طبيعة السكان وميولهم.
- عملائك: من هم؟ لمن، ولماذا، وأين، وعدد المرات التي سيقومون بعملية الشراء؟
- منافسوك: من هم؟ ما طبيعة منافستهم من حيث الأسعار، والخدمات، والجودة؟
- المزيج التسويقي ويتضمن ذلك الكيفية التي ستوفر فيها المنتجات والخدمات للعملاء، والوسيلة التي ستسخدمها في كل من الترويج وبناء سمعتك التجارية، وسياستك المتبعة للتسعير.
- توقع المبيعات، الهيكل التنظيمي لإدارة المبيعات، عمولة المبيعات، وتحديد المناطق البيعية.
أنت بحاجة إلى اتخاد قرار يتعلق بسلسلة من القضايا الخاصة بالموارد البشرية ضمن خطة الموارد البشرية والتي هي جزء من خطة العمل وتشمل:
- القوى العاملة: هل ستقوم بتوظيف أو استخدام موظفين متعاقدين؟ كيف ستقوم بإدارتهم؟ هل هناك خبرات أخرى ستحتاج إليها لتشغيل مشروعك؟
- الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي.
- التنبؤ بالقوى العاملة.
وهي جزء رئيسي من خطة العمل يجب أن تتضمن على الأمور التالية:
- كم تحتاج من المال للبدء بمشروعك؟
- ماهي الإيرادات والخسائر المتوقعة خلال عمر المشروع.
- تحليل التدفقات النقدية – توقعات التدفقات النقدية الداخلة والخارجة على أسس شهرية، وذلك كي تتأكد من المقدرة على دفع الإلتزامات التي عليك أو لا؟
- قائمة الدخل والمركز المالي.
- المؤشرات المالية.
ستشرح هذه الخطة الأعمال المحددة الواجب الإلتزام بها من أجل تحقيق أهداف خطة العمل، مع وجود صورة واضحة لكل من الأولويات والأطر الزمنية للتنفيذ.
كل من هو مهتم بتعلم وتطبيق خطة العمل لإستخدامها في عدة مجالات مثل الحصول على تمويل لمشروع جديد من جهو تمويل أو مستثمر، أو لتنظيم وتطوير العمل الحالي الذي يديره، أو للدخول في شراكات استراتيجية، أو الإندماج والإستحواذ، أو الحصول على حق الإمتياز (الفرانشايز)، أو لشرح عمله للعملاء والمستفيدين.
- نماذج وامثلة لاعداد خطة عمل تفصيلية لمشروعك
- كتب وملفات ونماذج قيمة في تخطيط الأعمال التجارية
- 20 قالب برزنتيشن احترافي للبزنس
3 ايام بواقع 4 ساعات يوميا
| Day اليوم | Topic الموضوع |
| الأول | Introduction, Business Plan Contents, Marketing Plan مقدمة، مكونات خطة العمل، خطة التسويق |
| الثاني | Sales Plan, HR Plan, Action Plan & schedule خطة المبيعات، خطة الموارد البشرية، خطة التنفيذ والجدول الزمني |
| الثالث | Financial Plan, BP Appendices, Execute & Control the plan, Projects Discussion & Evaluation الخطة المالية، الملحقات، تنفيذ الخطة والتحكم بها، مناقشة وتقييم المشاريع |